Bepaal de juiste leveringsconditie
Bij elk transport is het belangrijk om goede afspraken te maken wanneer de rechten, plichten en risico’s overgaan van de verkoper naar de inkoper. Naar mijn ervaring zijn INCOterms hiervoor het beste instrument.
INCOterms
Wereldwijd hanteren bedrijven INCOterms (International Commercial Terms) om leveringsvoorwaarden, inclusief de bijbehorende rechten, verplichtingen en risico’s, vast te leggen. Deze voorwaarden zijn ontwikkeld en uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).
De INCOterms variëren van Ex-Works (af fabriek, waarbij de vervoerder van de klant de goederen uit uw magazijn dient te halen) tot DDP (Delivered Duty Paid, levering inclusief uitladen bij de klant en alle belastingen en invoerrechten).Zie voor meer deze wallchart INCOterms 2020 voor een visueel overzicht en de INCO Terms 2020 ICC uitleg, deze zijn beiden gepubliceerd door de ICC en vrij beschikbaar.
Momenteel zijn de INCOterms 2020 van toepassing, en het is aan te raden dit jaartal bij de leveringsvoorwaarden te vermelden. De regels uit 2010 kunnen verschillen van de versie uit 2020. Er is veel informatie online beschikbaar. Het is echter het beste om het boekje rechtstreeks bij de ICC aan te schaffen, zodat u verzekerd bent van het meest volledige en correcte document.
De toepassing van de INCOterms is ook afhankelijk van de wijze van transport. Voor verschillende transportmethoden gelden verschillende leveringsvoorwaarden.
Welke soort transport kiest u?
De keuze van het type transport (zee, lucht, weg, trein) is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de waarde en volume/gewicht van de goederen. Maar ook de bereikbaarheid van de bestemming, afgesproken leverdatum (urgentie) of simpelweg de kosten van het transport.
Bedenk bij het bepalen van uw leveringscondities ook dat het transport niet overal zo goed geregeld is als in Nederland. Infrastructuur, kwaliteit van materialen en vervoersmethoden zijn erg afhankelijk van ontwikkeling van het land. Ook lokale regelgeving en douane vergt meer kennis en tijd.
Transportverzekering
Of een verzekering nodig is, is tevens afhankelijk van de leveringsconditie die u gebruikt. Controleer uw verzekeringen, heeft u een transportverzekering? Wat is de dekking?
Is het zinvol om een doorlopende transportverzekering af te sluiten of sluit u deze los per zending af? Een transportverzekering is bij uw verzekeringsmaatschappij af te sluiten, maar kan ook bij het transport via de expediteur worden aangevraagd. Dit kan niet altijd, dus vraag dit goed na voor het transport. Controleer altijd de dekking, voor transport naar het buitenland. Zijn er bijvoorbeeld clausules voor oorlog, stakingen, pandemie of wanneer de boot zinkt.
Meer
Dit artikel van EVO is zeer interessant om te lezen, mocht u nog verkopen onder de ex-works conditie.
VAN EYCK ADVIES kan u helpen bij het bepalen van de beste leveringsconditie voor uw bedrijf. Wilt u een verbeterslag maken binnen uw logistieke processen of advies bij internationaal ondernemen, kunt u contact opnemen met VAN EYCK ADVIES.